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良好的办公室设计可提升专业度及信任度

2022-06-08 655 预约设计

  许多现代人待在公司的时间比在家还长,因此有一个优良工作环境的重要性也就随之提升。好的办公室设计不只可以提供好的办公环境,也是表达企业形象的重要元素之一,当访客来访时,会以办公室的质感来评断第一印象和服务品质,良好的办公室设计则可以提升专业度及信任度。

  员工在一整天的工作中,为了完成职务内容,不一定会都待在自己的位置上,因此整个办公室的设计都会影响到员工,无论将自己的工位打理得多么舒适,若办公室的其他区域仍是有不合理的设计,对员工还是会造成不良的影响。以下整理常见的办公室装修元素,雇主可以参考相关的细节,为现有的办公环境加分:

  一、光源

  良好采光带来的舒适感是无法被任何人造光源取代的,因此在装修时尽量引进窗外的光线,并以玻璃隔间增加通透性,可以减少办公室沉闷拥挤的感觉。若是阳光无法照射到的地方则可使用白昼色的灯光维持照明,避免不同区域的光线亮度差异过大,产生眩光的不适感。

良好的办公室设计可提升专业度及信任度

  二、空间动线

  开放式的空间使员工很容易受到外界声音的影响,导致难以集中注意力,因此动线规划与空间隔音也需要妥善规划。且缺乏隐私的设计容易使员工产生焦虑情绪,因此可采用半开放式的办公环境,将各区域分割清晰,例如访客与员工的动线尽量不重叠、休息区或会议室的声音不会影响到工作区的同事等……都能有效提升工作环境的品质。

  三、空调系统

  在办公室装修中,空调也是十分重要的元素,却时常被忽略。须根据坪数、光照多寡、有无西晒及是否位于顶楼来挑选合适吨数的冷气及数量,并安装在易让空气流通的位置,才能确保办公室有效降温不闷热。而在多人呼吸的空间内,也可以装设空气清净机或全热交换器,不只能有效降低二氧化碳含量,还能过滤PM2.5及废气,为室内吹送干净空气,提升办公环境空气品质。

  对年轻世代的求职者来说,办公空间的舒适与否也会成为其评估该企业的条件之一,因此打造一个友善舒适的办公室会更有助于吸引人才加入。装修办公室其实也包含许多安全检查法规细节,例如木作和轻钢架需使用防火耐燃建材、安全逃生设施的设置需符合安全规范、水电和冷气的管线及位置安排顺畅等,这些都需要由经验丰富的室内设计师规划设计,才能一次就将装修搞定,减少因为后续办公室的变动而又要再进行大范围工程的困扰。

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